PREDMET PONUKY.
Predmetom ponuky je kompletné spracovanie účtovníctva pre Spoločenstvá vlastníkov bytov a nebytových priestorov:
- Vedenie evidencie príjmov a výdavkov Bytového domu (ďalej len BD) alebo Apartmánového komplexu (ďalej len AK)
- Vedenie evidencie dodávateľských faktúr, vrátane ich celkovej kontroly
- Vedenie evidencie vystavených faktúr, vrátane ich vystavenia
- Vystavenie prevodných príkazov na úhrady dodávateľských faktúr
- Nastavenie mesačných záloh na úhrady za poskytované plnenia spojené s užívaním bytu/apartmánu
- Vykonávanie ročného vyúčtovania plnení spojených s užívaním bytu/apartmánu
- Evidencia neplatičov, vrátane vystavenia upomienok
- Vypracovanie daňového priznania
- Spracovanie mzdy zamestnancov SVB a NP
- Evidencia obchodných zmlúv s dodávateľmi energií, prác a služieb
SYSTÉM SPOLUPRÁCE.
Pre spracovanie účtovníctva je potrebné zo strany predsedu/predsedníčky SVB a NP alebo vlastníka AK dodať:
Na začiatku spolupráce – informácie o BD alebo AK:
- počet bytov/apartmánov a ich rozlohy vrátane rozlôh spoločných a nebytových priestorov
- počet vlastníkov a ich spotreby energií za predchádzajúci rok (informácie o spotrebách jednotlivých vlastníkov sa nachádzajú na ich vyúčtovaniach za predchádzajúci rok)
- celkové spotreby energií a náklady za iné služby BD/AK za predchádzajúci rok (v prípade, že sa informácie o celkovej spotrebe energií a iných nákladoch BD/AK na vyúčtovaní vlastníka nenachádzajú, je potrebné dodať faktúry jednotlivých dodávateľov za predchádzajúci rok)
- v prípade dohody vlastníkov na spôsobe výpočtu ročného vyúčtovania – dohodu vlastníkov, prípadne zápisnicu z danej schôdze
- počet zamestnancov SVB a NP
Raz mesačne:
- prijaté dodávateľské faktúry. V prípade, ak dodávateľské faktúry nie sú korešpondované našej spoločnosti priemo od dodávateľa, je potrebné kvôli vystavovaniu prevodných príkazov dodať dodávateľské faktúry hneď po ich obdržaní, aby bol dodržaný dátum ich splatnosti.
- výpis z účtu BD/AK
Raz ročne:
- konečné stavy bytových vodomerov na SÚV a TÚV
- konečný stav hlavného vodomeru BD/AK
- konečný stav elektromeru odberu elektrickej energie spoločných priestorov
- konečný stav plynomeru BD/AK (BD s vlastnou kotolňou)
Spôsob dodania požadovaných dokumentov a informácii osobne alebo mailom. Spoluprácu je možné začať v akomkoľvek mesiaci.
Účtovníctvo BD/AK vykonávame v súlade so zákonom 182/1993 Z.z. Vizitkou každého dobrého účtovania je spokojnosť klienta s jeho ročným vyúčtovaním. Dôležité je správne nastavenie zálohových platieb za služby spojené s bývaním, ale v neposlednej miere i dôsledná kontrola spotrebovaných energií a včasná reakcia v prípade zistenia problému.
CENA
Poplatok za vedenie účtovníctva je individuálny v súvislosti s veľkosťou BD/AK a konkrétnych objednaných služieb, v rozmedzí 4 – 8 €/byt, apartmán/nebytový priestor/mesiac.
EXTRA SLUŽBY
Založenie SVB a NP
Zabezpečenie pravidelných technických revízií BD/AK
Zabezpečenie pravidelnej deratizácie BD/AK
Zabezpečenie výmeny bytových vodomerov podľa platnej vyhlášky
Zabezpečenie plombovania bytových vodomerov
Zabezpečenie odpočtu bytových vodomerov a pomerových rozdeľovačov
Poplatky za extra služby sú jednorázové, výška poplatku je po dohode s klientom.